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當工作遇到疫情,勞資關(guān)系如何平衡?

人們常說工作和生活難以平衡,對于大多數(shù)人來說,這涉及的是個人的選擇。然而,當工作與疫情相遇,又該如何平衡?

隨著國內(nèi)疫情多點散發(fā),越來越精準的隔離防疫舉措帶來諸多用工問題:居家辦公算工作嗎?年休假時被隔離、在家辦公,可否取消年休假?上海唐毅律師事務所合伙人邵敏杰律師,為你解答當下種種勞權(quán)問題。

案例一

“12天”居家觀察,是否算曠工?

隨著國內(nèi)防疫政策日益精準化,越來越多的名詞進入大眾視線,密接、次密接、時空伴隨者、社區(qū)管理……在全民關(guān)注的熱度下,這些名詞成為日常,也加深了大眾對防疫的認知。但是也要看到,新名詞代表著新政策、新舉措,不可避免地帶來了新的變化。

在此輪疫情中,上海推行了“2+12”的隔離政策——根據(jù)國家和本市防控規(guī)范要求,對涉及人員實行分類管理、對風險人群實施管理。其中對于密接者涉及的所在居住小區(qū)、工作單位或者學校的相關(guān)人員實行“2+12”管控措施?!?”指的是在2天里實施封閉管理,就是足不出戶,還要進行2次間隔24小時以上的核酸檢測?!?2”即社區(qū)嚴格管理,其間要求相關(guān)人員非必要不外出,如果要外出,就要戴好口罩,做好個人防護,并且不參加、不去聚集性場所,其中就包括公共交通。同時還要配合落實好間隔的核酸檢測,做好每日自主健康監(jiān)測。

社區(qū)管理期間,有諸多嚴格限制,比如不能乘坐公共交通,不去集聚場所。那么,辦公室是否算集聚場所?如果因無法避免乘坐公共交通而導致無法上班,是否算曠工呢?

解答:

不應視作曠工  鼓勵員工居家辦公

在“2+12”的“12”期間能不能上班?在此前本市的疫情發(fā)布會上已經(jīng)明確,鼓勵有條件的企業(yè)讓這些員工居家辦公。當員工進入“2+12”管理時,勞動者要向企業(yè)主動報告,爭取單位安排在家居家辦公。如果實在不能安排居家辦公的,有些可能是重要崗位,如流水線這樣的工種不能缺人,就要做好個人防護,戴好口罩,在工作期間和其他人員保持相應的距離。

同時,希望這些人員在去工作的途中不要乘坐公共交通(地鐵、公交車),如果距離不遠可以騎自行車,可以走著去,也可以采用出租車、私家車等方式,用盡量不和過多人接觸的交通方式去。

同時也要注意,如果在“12”期間,在單位自主健康監(jiān)測當中發(fā)現(xiàn)自己有發(fā)燒等一系列癥狀的時候,第一時間要報告單位、報告社區(qū),同時戴好口罩,不乘坐公共交通,去最近醫(yī)院、醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診。進了醫(yī)療機構(gòu)就診以后,根據(jù)就診情況后續(xù)由相關(guān)人員開展一系列措施。

如果實在沒有條件避免乘公共交通致無法上班,是否算曠工?在“2+12”中的12天嚴格社區(qū)管理期間,雖然理論上可以出勤工作,但必須要以遵守相關(guān)的嚴格防疫要求為前提,如不得搭乘公共交通等。因每個人的情況不同,不是每個人都可以有避免搭乘公共交通上班的條件,若職工確有困難,可以與公司說明情況,征得公司的諒解。曠工是指職工在工作日無正當理由不出勤上班的行為,員工如果因客觀條件導致無法正常出勤,不應視作曠工。

我們建議,如果職工因此無法正常出勤,應當及時與用人單位溝通并說明情況,用人單位也應該以防疫大局為先,積極承擔社會責任,盡量安排員工居家辦公。

案例二

社區(qū)封控,抵扣年休假合理嗎?

當前,針對一些重點區(qū)域涉及的社區(qū),會采取社區(qū)封控的形式進行防控,但在疫情暴發(fā)初期,很多與社區(qū)封控配套的政策并未落實,引發(fā)了一些爭議。王女士因所在小區(qū)有確診病例,社區(qū)封控管理,無法正常出入。她在第一時間向公司告知這一情況后,公司表示,由于王女士封閉管理的時間較長,因此采用先抵扣年休假,后按照事假的形式統(tǒng)計考勤。王女士對此頗有異議。她認為,社區(qū)被封控屬于不可抗力,自己不是主觀上不想來上班,而且居家期間自己也要處理部分工作,直接抵扣年休假的做法不合理。她希望保留幾天年休假,并咨詢公司是否可以直接按照事假計算考勤,不料遭拒。公司認為王女士即使居家,能做的工作非常有限,因此仍堅持原先的處理辦法:先抵扣年休假,年休假用完后按事假計算。

王女士想問,因社區(qū)封控導致無法上班,用人單位可以強制抵扣年休假嗎?

解答:

視具體情況  統(tǒng)籌使用年休假

根據(jù)《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間穩(wěn)定勞動關(guān)系支持企業(yè)復工復產(chǎn)的意見》(人社部發(fā)〔2020〕8號)的相關(guān)規(guī)定,對因受疫情影響職工不能按期到崗或企業(yè)不能開工生產(chǎn)的,要指導企業(yè)主動與職工溝通,有條件的企業(yè)可安排職工通過電話、網(wǎng)絡等靈活的工作方式在家上班;對不具備遠程辦公條件的企業(yè),與職工協(xié)商優(yōu)先使用帶薪年休假、企業(yè)自設(shè)福利假等各類假。

實踐中對于用人單位能否統(tǒng)籌安排年休假有兩種觀點。一是,勞動者因疫情防控無法出勤屬于不可抗力,用人單位不得統(tǒng)籌安排年休假或調(diào)休。一是在勞動者無法實現(xiàn)居家辦公的情況下,用人單位有權(quán)利統(tǒng)籌安排年休假或調(diào)休。

律師傾向認為,用人單位與勞動者雙方在同力協(xié)契、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,確定可以通過遠程辦公條件居家辦公的,可以不統(tǒng)籌使用年休假或調(diào)休;若因客觀條件無法進行居家辦公的,經(jīng)協(xié)商,用人單位可統(tǒng)籌安排使用年休假或調(diào)休。

案例三

年休假期間遭隔離,改為居家辦公,可取消年休假嗎?

由于去年年假將過期,李先生于今年3月初向公司提交了10天的年休假申請,準備利用年休假期間做一輪身體檢查,并抽空與家人外出旅游。但是,令李先生沒有想到的是,國內(nèi)疫情突然暴發(fā),李先生原先的年休假安排一下子落了空。在居家隔離期間,公司與李先生溝通后,為其安排了一些可以在家完成的工作,李先生順利完成。眼看解封在即,出行計劃只能擱置,但李先生依然想休幾天年休假調(diào)整下狀態(tài),處理一些私事。但他不確定的是,自己的年休假是否算已經(jīng)休過假了呢?隔離期間自己居家辦公,并順利完成公司工作,那么,此前已經(jīng)申請的年休假,是否可以取消呢?

解答:

撤銷批準的年休假需特殊理由

勞動者向用人單位申請年休假,用人單位批準后,即發(fā)生法律效力,所以勞動者不可以因疫情隔離而單方撤回休假申請。

本案例中,李先生在因疫情被封控期間,被單位安排在家工作,并順利完成,應視為用人單位已經(jīng)與職工協(xié)商一致,變更了這一期間的性質(zhì),將原定的年休假改為居家辦公。

因此,李先生的原年休假申請已經(jīng)被取消,仍可以重新申請年休假。

案例四

休息日被隔離在單位,算加班嗎?

不僅有被隔離在社區(qū)的,也有在工作場所被隔離的情況發(fā)生。近期,就有職工針對這一情況提出了詢問。有職工咨詢,若在工作日被隔離在辦公樓內(nèi),只要做好后勤保障,繼續(xù)工作不成問題。但若被隔離期間遇到休息日,該如何處理?其間用人單位若對勞動者在工作方面提出要求,勞動者是否有權(quán)拒絕?若勞動者因被隔離在辦公樓內(nèi),于休息日進行了工作,算加班嗎?事后能否要求調(diào)休?

解答:

加班需履行審批程序和手續(xù)

這種情況我們認為不屬于加班。加班是指在正常工作時間以外繼續(xù)從事工作的情形,一般需要履行加班審批程序。當然,如果勞動者在被隔離期間正好存在需要加班的情形,用人單位也審批同意了,則屬于加班。否則,不屬于加班。

特殊時期,勞動者與用人單位需要互相體諒,大家都是一同為防控疫情做貢獻。

案例五

下班后做核酸檢測,可算作加班嗎?感染了是否算工傷?

最近趙女士遇到了一件煩心事,單位要求每天上班持48小時內(nèi)核酸報告,也就是說,每兩天都要做一次核酸檢測,但用人單位不能集中安排核酸采樣,自己需外出自行檢測。趙女士平時工作較忙碌,加上近期核酸采樣點有所減少,她需要下班后排隊到很晚才能完成核酸檢測,長此以往讓她身心俱疲。她曾提出,能否在上班時間外出做核酸檢測,遭到用人單位的拒絕。對此,趙女士有些想不通:自己如此頻繁地檢測核酸系用人單位的要求,為參加工作的必要條件,而用人單位又不允許自己在工作時間去做核酸檢測,下班后做核酸檢測占用了大量時間,且增加感染風險。

為此,她咨詢,應用人單位的要求,下班后做核酸檢測是否可視為加班?若因此感染新冠肺炎,是否算作工傷?

解答:

建議雙方協(xié)商  減輕員工壓力

對于一些特殊行業(yè)和崗位,為了防控疫情,確實存在閉環(huán)管理或定期做核酸檢測的客觀需要。對于員工來說,自行檢測的時間、精力和費用的確是不小的負擔。

正如我們前面的解釋,加班是指在正常工作時間以外繼續(xù)從事工作的情形。我們傾向認為,因用人單位要求而定期做核酸檢測并不屬于加班。若用人單位不能集中安排核酸采樣的,可以與員工協(xié)商,酌情采取早下班的安排,幫助員工減輕一定的壓力。

因公司要求做核酸檢測被感染新冠肺炎,確實與工作存在關(guān)聯(lián),但根據(jù)《工傷保險條例》第十四條第一款和第四款規(guī)定:“職工有下列情形之一的,應當認定為工傷:(一)在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;......(四)患職業(yè)病的;”因為工作原因遭受事故傷害或者職業(yè)病危害方可構(gòu)成工傷,新冠肺炎不屬于事故傷害或職業(yè)病,一般不構(gòu)成工傷。

只有在新冠肺炎預防和救治工作中,醫(yī)護及相關(guān)工作人員因履行工作職責,感染新冠肺炎或因感染新冠肺炎死亡的,才可以根據(jù)《關(guān)于因履行工作職責感染新型冠狀病毒肺炎的醫(yī)護及相關(guān)工作人員有關(guān)保障問題的通知》(人社部函〔2020〕11號)的規(guī)定被認定為工傷,依法享受工傷保險待遇。

案例六

出差被封控滯留,居住費能報銷嗎?

此輪疫情暴發(fā)速度快,呈現(xiàn)多點散發(fā)的情況,也對部分需要前往外地工作的職工產(chǎn)生了影響。徐先生一個月前被公司派往外地,原計劃工作15個工作日后返回,但就在準備返滬前夕,徐先生所在的地區(qū)被列為風險地區(qū),實行封閉管理。這也導致徐先生遇到一個難題,雖然車票可以免費退,但他成了一個“有家不能回”的人,無法回到上海的他是否構(gòu)成曠工?

除了曠工的擔憂外,徐先生還遇到一個現(xiàn)實問題:滯留外地的費用。徐先生出差時都是住在酒店,目前由于疫情滯留,他只能繼續(xù)住酒店,勢必產(chǎn)生一筆不小的開銷,但公司在當?shù)氐臉I(yè)務已經(jīng)結(jié)束,自己也不能繼續(xù)工作,這段時間的支出是否能算公司差旅,并申請報銷呢?

解答:

應視同正常出勤報銷費用

徐先生被公司派往外地工作,屬于因公出差,出差期間,只要沒有從事與工作無關(guān)的私人活動,都應認定為工作。

曠工是指勞動者在工作日沒有正當?shù)睦碛蔁o故不出勤上班的行為,屬于嚴重違紀。出差后遇到疫情管控,應屬于不可抗力,而且防控疫情人人有責,故無法及時回到工作地所在城市事出有因,不能認定為曠工。

由于疫情封控措施具有突發(fā)性,任何人都難以預料,屬于不可抗力,故徐先生在出差中途因疫情防控被就地隔離期間,公司應視同正常出勤工作向其發(fā)放工資,并按差旅費報銷該期間的費用。

(據(jù)勞動報消息 張銳杰)

標簽: 勞資關(guān)系

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